In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale per la Protezione dei dati personali (di seguito indicato come GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web della The Begin Hotels accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
https://www.thebeginhotels.com/
 
L’informativa è resa solo per il sito https://www.thebeginhotels.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla direttiva 2009/136/CE del 25 novembre 2009 e al Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei dati personali n. 231 “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” del 10 giugno 2021

 
PRIVACY POLICY

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 punto 7) del GDPR 2016/679, Titolare del trattamento dei Dati è la Società THE BEGIN S.r.l. con sede legale in Via delle Fornaci, 155 – 00165 Roma.

 
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO – Data Protection Officer)

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679, THE BEGIN S.r.l. ha nominato ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) di compagnia, contattabile all’indirizzo e mail: . Il DPO rimane il riferimento primario per tutte le questioni rilevanti sul trattamento dei dati personali ivi compreso l’esercizio dei diritti degli interessati.

 
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

I dati personali acquisiti tramite il sito web in oggetto potranno essere trattati e comunicati, nel rispetto dei requisiti normativi, a:
· società del gruppo;
· società di hosting, manutenzione e gestione del sito internet;
· società che erogano servizi di gestione e assistenza tecnica dell’infrastruttura informatica della società;
· la società Vertical Booking S.r.l. con sede in Piazza Pontida n. 7 – 24122 Bergamo, per le prenotazioni dei servizi attraverso la piattaforma integrata nel sito;
· società GGF GROUP S.r.l. presso la sede operativa di Via Albertini, 36 Gross Blocco I3
60131 Ancona, per le attività di booking, marketing, amministrative e gestione delle risorse umane centralizzate in qualità di responsabile esterno;
· terze parti che gestiscono cookies (in base alla cookie policy);
· società che mettono a disposizione piattaforme di e-mail marketing;
· Enti o Uffici Pubblici, ove previsto da specifici obblighi di legge e/o contrattuali.
· liberi professionisti, studi professionali o società o associazioni nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza per finalità amministrative, contabili, finanziarie ovvero di tutela legale;
· istituti pubblici ed enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
Presso il Titolare del trattamento è possibile richiedere la lista aggiornata dei responsabili nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679.Ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679,

 
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del titolare e del responsabile del trattamento. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato a terzi o diffuso.
Utilizzando cookie di terze parti, i trattamenti possono avvenire anche al di fuori della comunità europea da parte di Google e delle società che installano cookie di terze parti. A tal proposito si rimanda alla Cookie Policy relativa riportata sul popup in basso a sinistra.

 
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.

 
 
Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio, facoltativo ed esplicito, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. La compilazione, del tutto volontaria, di form di acquisizione dati per richiedere servizi specifici o aderire ad offerte o all’acquisto di servizi comporta il successivo trattamento dei dati personali forniti per garantire l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali adottate su richiesta dello stesso.
La società ha adottato specifiche misure per assicurarsi che il trattamento dei dati sia preceduto da un’azione volontaria dell’utente di aver preso visione della presente privacy policy.
Fra i dati personali comunicati volontariamente e raccolti da questo sito, in modo autonomo o tramite terze parti, possono rientrare ad esempio: nome, cognome, Codice Fiscale, data di nascita, recapito telefonico, e-mail, ragione sociale, indirizzo, nazione, provincia, CAP, città.
In ogni caso, salvo che non sia espressamente richiesto e necessario, non dovranno essere inviati e comunicati i dati personali appartenenti alle categorie particolari ex art. 9, par. 1 del GDPR ossia i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
In fase di prenotazione, ad esempio, l’utente potrà segnalare e comunicare volontariamente eventuali intolleranze e/o allergie alimentari per consentire una corretta erogazione del servizio.

Cookies

Per una puntuale descrizione delle modalità di trattamento effettuate attraverso i Cookie o altri strumenti di tracciamento, si rinvia integralmente alla “Cookie policy” presente nel c.d. “banner cookie” nonché, per una maggiore informazione, alle Linee guida adottate dall’Autorità Garante del 10.06.2021.

Minori

I servizi di questo sito web non sono destinati ai minori e il Titolare non raccoglie consapevolmente dati, inclusi i dati personali, riferiti o riferibili a soggetti minori.
Qualora la Società venisse a conoscenza di avere raccolto i dati personali di un minore, provvederà immediatamente a cancellarli, a meno che non incomba un obbligo legale di conservazione o qualora tale trattamento sia previsto come obbligatorio da un provvedimento dell’Autorità Giudiziaria. L'Utente, pertanto, è invitato a contattarci qualora creda che il Titolare abbia erroneamente o involontariamente raccolto informazioni su un minore.

Dati di terzi

La presente Informativa si intende resa nei Suoi confronti, in qualità di Cliente dell’Hotel, nonché di eventuali soggetti terzi (ad esempio: soggetti che effettuano il pagamento diversi dal Cliente o accompagnatori), i cui dati personali ci siano stati da Lei comunicati.  A tal riguardo, Lei dichiara di essere legittimato a fornire tali informazioni e si impegna a rendere edotti i soggetti terzi del contenuto di tale Informativa, nonché a manlevare e tenere indenne il Titolare da qualsiasi contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. da parte di tali soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

 
INTERAZIONE CON I SOCIAL NETWORK NELLE PRENOTAZIONI:

Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine del form di prenotazione.
Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.

 
SOCIAL BUTTONS

Il sito internet della Società utilizza, come social plug-in, le seguenti piattaforme: Facebook, Instagram. Ciò significa che l’utente, cliccando su particolari “pulsanti” (denominati social buttons/widgets) che raffigurano le icone di questi social network, viene reindirizzato automaticamente e direttamente al provider del social network scelto, in cui può attivare un’interazione con il profilo aziendale della Società.
L’interessato, pertanto, è invitato a consultare ed a prendere in considerazione la privacy policy della piattaforma selezionata ed a visitare la sezione del sito dedicata alla Cookie policy aziendale per una più completa e approfondita descrizione dei contenuti di tale funzionalità.

 
 
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 
 
FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati da THE BEGIN S.r.l.  per le seguenti finalità:

• per aderire alle eventuali offerte, acquistare regali, effettuare una prenotazione, richiedere informazioni. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’articolo 6 par. 1 lett. b) del GDPR 2016/679 ovvero il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali di cui è parte l’interessato. Consenso Non necessario;
• per la registrazione alla newsletter e ricevere via email periodiche comunicazioni di natura promozionale e commerciale della The Begin S.r.l.. La base giuridica trova il fondamento nell’articolo 6 par. 1 lett. a) del GDPR 2016/679 ovvero richiede il Richiede il consenso esplicito dell’interessato;
• per valutare possibili candidature lavorative acquisendo i curricula nella sezione dedicata alle opportunità di lavoro. La base giuridica è in base all’articolo 111 bis del D. Lgs. 196/2003 e conformemente all’articolo 6 par.1 lett. a) del GDPR 2016/679  e Richiede il consenso esplicito dell’interessato
• finalità di ricerche e analisi statistiche su dati aggregati anonimi, finalizzati a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse per renderlo più funzionale e performante; Consenso non necessario in quanto non si configura il trattamento di dati personali
• finalità di profilazione tramite cookie di terze parti. La base giuridica si basa sull’art. 6 par. 1 lett. a) in conformità alla direttiva 2009/136/CE del 25 novembre 2009. Consenso necessario come da Cookie Policy
• finalità relative agli adempimenti di leggi e regolamenti. La base giuridica è in base all’articolo 6 par. 1 lett. c) del GDPR 2016/679. Consenso non Richiesto

• finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. Consenso non Richiesto La base giuridica è in base all’articolo 6 par. 1 lett. f) del GDPR 2016/679 ovvero il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare;

 
GESTIONE DEI CURRICULA
La presente informativa redatta in conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, è utilizzabile dalla società THE BEGIN S.r.l. per le eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale in siti o portali non gestiti direttamente dalla stessa.
Le società THE BEGIN S.r.l. si riserva di valutare i curricula pervenuti via email o attraverso annunci di lavoro on line in conformità con la presente privacy policy.
Il tempo di conservazione dei curricula ritenuti “interessanti” è di 24 mesi e gli stessi saranno trattati nel rispetto delle misure di sicurezza del Regolamento UE 2016/679.
Al termine dei 24 mesi i curricula saranno distrutti o l’interessato potrà essere contattato per chiedere autorizzazione a ricevere un curriculum aggiornato.
I curricula non saranno comunicati a terzi.
Si invitano comunque i gentili candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei curricula in formato elettronico:

• compilando il proprio curriculum il formato europeo;
• trasmettendo il curriculum in formato pdf;
• evitando d’inserire nel proprio curriculum dati particolari come da articolo 9 del Regolamento UE 2016/679 (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;
• fornendo il consenso al trattamento delle categorie particolari di dati personali pertinenti all’instaurazione di un rapporto di lavoro (ad esempio appartenenza a categorie protette Legge 68/99).

Sarà cura della Società fornire un’idonea informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, durante gli eventuali colloqui con i candidati.
La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula, interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage, ovvero per consentire al candidato prescelto di preparare la propria tesi di laurea presso la nostra Sede.
 
TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Il titolare del trattamento si impegna a circoscrivere gli ambiti di circolazione e trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione, conservazione dei dati sui propri server) ai Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in Paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 - CAPO V (decisione di adeguatezza, Standard Contractual Clauses  o esplicito consenso da parte dell’interessato) o adesione al EU-US Data Privacy Framework.
 
AMBITI DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali acquisiti tramite il sito web in oggetto potranno essere comunicati, oltre che nei confronti dei soggetti indicati nella sezione “Responsabile del trattamento” anche agli ulteriori soggetti di seguito indicati:

• persone autorizzate al trattamento della società THE BEGIN S.r.l.;
• ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
• a società di recupero crediti e ad istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del soggiorno;
• a collaboratori o ad aziende erogatrici di servizi quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi dell’hotel;
• società terze parti che installano cookie di profilazione.

Come sopra indicato, presso il titolare del trattamento è possibile richiedere la lista aggiornata dei responsabili esterni nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679.
 
CONSERVAZIONE DEI DATI
THE BEGIN S.r.l. tratterà i Dati Personali dell’utente per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nella presente informativa e fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).
L’utente rimarrà registrato nella newsletter della società sino a quando non eserciterà il diritto di cancellazione esercitabile semplicemente con un semplice click direttamente dall’email ricevuta.
 
TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI
THE BEGIN S.r.l. non invia email profilate tuttavia utilizza cookie di profilazione. Per i dettagli dei cookie di profilazione utilizzati e della loro interazione con gli strumenti social consultare la Cookie Policy raggiungibile dal relativo banner.
 
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente può esercitare liberamente i diritti di cui agli articoli 15 e ss del GDPR 2016/679 ovvero:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso;
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare;
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

 
COME ESERCITARE I PROPRI DIRITTI
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, l’interessato può contattare il responsabile della protezione dei dati personali scrivendo all’indirizzo email: 
 
AGGIORNAMENTO E REVISIONE
La presente privacy policy è stata aggiornata in data 20-08-2025 a Revisione 5 e potrà essere soggetta a revisioni future